۹ مورد از بهترین اسکنر های اداری در سال ۲۰۲۱

اگر به دنبال بهترین اسکنر های اداری هستید ادامه مطلب با ما همراه باشید. امروزه نگهداری از اسناد و ثبت آن‌ها به صورت دیجیتال، یکی از موارد بسیار مهمی‌است که شرکت‌های بزرگ با آن سروکار دارند. تبدیل اسناد رسمی‌به صورت دیجیتال و نگهداری داده ها می‌تواند، طول عمر و همچنین استفاده از این اطلاعات را ساده‌تر کند.

همچنین اسکنر های اداری در مقابل اسکنر های خانگی دارای تفاوت‌های مخصوص به خود هستند که هر کدام می‌توانند به گونه ای بر روی عملکرد این دستگاه تاثیر بگذارند. دانوتک با جمع آوری این مقاله تلاش کرده است تا لیست کاملی از بهترین اسکنر های اداری در سال ۲۰۲۱ رابه صورت کامل در اختیار شما عزیزان قرار دهد.

ویژگی‌های که برای خرید اسکنر اداری باید به آن‌ها توجه کرد

خرید بهترین اسکنر های اداری به نیازهای شما بستگی دارد. اسکنر های مختلفی در جهان وجود دارد که هرکدام دارای شکل، اندازه و ابعاد مخصوص به خود هستند و در کنار آن ویژگی‌های اختصاصی خود را نیز در اختیار دارند، به همین منظور قبل از خرید هر نوع محصولی، باید نیازهای خود را بررسی کنید و سپس اقدام به خرید نمایید، در این بخش برخی از ویژگی‌های مهم اسکنر های اداری را برای خرید بهتر در اختیار شما قرار می‌دهیم.

آیا به اسکنر های مسطح نیاز دارید؟

در بسیاری از اداره ها یا فروشگاه ها، اسکنرها کاربرد زیادی ندارند و در برخی از موارد استفاده می‌شوند، به همین دلیل داشتن بهترین اسکنر های اداری و البته مقرون به صرفه و با کیفیت اهمیت زیادی دارد. اسکنر های مسطح با داشتن یک سطح شیشه ای امکان اسکن داده ها را به شما می‌دهند، اما برای اسکن تعداد زیادی برگه مناسب نیستند.

آیا نیاز به اسکن پشت و رو دارید؟

یکی از سوالاتی که در خرید بهترین اسکنر های اداری با آن مواجه خواهید شد، خرید اسکنر هایی با توانایی اسکن پشت و رو است. این اسکنرها برای تبدیل تصاویر و اسناد دو برگی می‌تواند بسیار مفید باشد. همچنین اگر شما تعداد زیادی سند دو برگی داشته باشید، این اسکنرها می‌توانند با سرعت بیشتری مراحل اسکن را انجام دهند. این نوع اسکنرها برای بخش‌های حسابداری و سیستم‌هایی که با داده‌های آماری کار می‌کنند، میتوانند بسیار مفید باشند.

کیفیت و رزولوشن اسکن

یکی از مهم‌ترین دلایل خرید یک اسکنر خوب، کیفیت و رزولوشن عکس است. بهترین اسکنر های اداری می‌توانند تصاویر و اسناد را با کیفیت فوق العاده‌ای اسکن کنند و حتی برخی از محصولات موجود در بازار با وجود الگوریتم‌های هوش مصنوعی، توانایی‌ترمیم بخشی از عکس ها را نیز در اختیار دارد. البته توجه داشته باشید، هرچه اسکنر شما وضوح تصویر بالاتری داشته باشد، زمان اسکن آن نیز به مراتب طولانی‌تر خواهد بود و اگر در جایی که نیاز به اسکن دارید، سرعت برای شما اولویت دارد، بهتر است از اسکنر هایی با وضوح تصویر پایین‌تر استفاده کنید.

نوع نرم افزار به کار رفته در اسکنر

یکی از موارد بسیار مهمی‌که در کار های حرفه‌ای باید مدنظر قرار بگیرد، نوع نرم افزارهای ارائه شده با یک اسکنر است. در بسیاری از اسکنرها از فناوری‌های جدیدی چون OCR یا ویرایش تصویر و حتی نمایه سازی متون استفاده شده است که در کارهای حرفه ای و تبدیل تصاویر به متن می‌تواند بسیار موثر باشد. اما این اسکنرها به نسبت مدل‌های معمولی خود پیچیده‌تر و گران‌تر هستند، به همین دلیل انتخاب یک اسکنر خوب با توجه به نرم افزار به کار رفته در آن می‌توان هزینه‌های شما را کاهش دهد.

بهترین اسکنر های اداری در سال ۲۰۲۱

با بررسی نیازهای خود، حال زمان انتخاب یک اسکنر مناسب فرا رسیده است. در این قسمت قرار است تا ۹ اسکنر برتر را که به عنوان بهترین اسکنر های اداری در سال ۲۰۲۱ شناخته می‌شوند را معرفی کنیم.

1) اسکنر Canon imageFORMULA R40

بهترین اسکنر اداری از لحاظ سرعت

اگر در محیط کار خود با انواع سندها از جمله تصاویر سروکار دارید، اسکنر های اداری سری کانن می‌توانند به عنوان بهترین انتخاب برای شما باشند. اسکنر Canon imageFORMULA R40 با داشتن یک سینی فیدر 60 برگی (بخش تغذیه اسکنر) می‌تواند در هر دقیقه بیش از 40 صفحه را اسکن کند. این اسکنر دارای قابلیت‌هایی چون اسکن خودکار و اسکن به صورت رنگی و سیاه سفید نیز است که سرعت اسکن را تا چند برابر افزایش میدهد.

اسکنر جدید شرکت کانن توانایی اسکن برگه‌های استاندارد یا حتی رسیدها و کارتهای بازرگانی و کارتهای ویزیت را نیز دارا است و نیاز شما در زمینه اسکن اسناد را به صورت کامل رفع می‌کند. این اسکنر از طریق پورت یو اس بی به رایانه متصل می‌شود و در کنار آن توانایی ذخیره سازی سریع اسناد را در فضاهای ابری همچون QuickBooks، Google Drive، Dropbox و بسیاری دیگر از این سرویس ها را در اختیار شما قرار می‌دهد.

2) اسکنر Epson FastFoto FF-680W

بهترین اسکنر اداری برای عکاسان

اپسون یکی از قدیمی‌ترین شرکت‌های تولیدکننده بهترین اسکنر های اداری در جهان است. این اسکنر حرفه ای امکان ذخیره سازی سریع اسناد تصویری را به شما می‌دهد و اگر در محیط هایی که زیاد با عکس سروکار دارید، به دنبال یک اسکنر حرفه ای هستید، Epson FastFoto FF-680W می‌تواند یک گزینه بسیار مناسب باشد.

این اسکنر می‌تواند تصاویر 6 در 10 اینچ و 4 در 6 اینچ و حتی کارت پستال ها و عکس‌ های پانوراما را نیز اسکن کند و با وجود قابلیت FastFoto، بدون نیاز به نصب برنامه اضافه می‌توانید برخی از مشکلات موجود در تصاویر مانند کاهش قرمزی چشم، کاهش حجم تصاویر، اصلاح رنگ و برش و بسیاری از موارد دیگر را نیز رفع کنید. این اسکنر در هنگام اسکن تصاویر می‌تواند هر عکس را با کیفیت متوسط در حدود 1 ثانیه اسکن کند و در کنار آن در هر دقیقه می‌تواند بیش از 45 سند را اسکن کند که نشان دهند سرعت بالای آن است.

3) اسکنر Epson DS-80W

بهترین اسکنر اداری قابل حمل

اگر به دنبال بهترین اسکنر اداری هستید و همچنین میخواهید از آن در محیط های مختلف نیز استفاده کنید، نسخه قابل حمل اسکنر Epson DS-80W می‌تواند به عنوان یکی از بهترین انتخاب‌ های شما باشد. ابعاد این اسکنر در حدود 10.7 در1.8 اینچ است می‌تواند در هر دقیقه 15 صفحه را اسکن کند. ویژگی جالب این اسکنر در رابط اتصال آن که می‌توانید رایانه، دستگاه مک یا هر وسیله هوشمند دیگری که دارید به کمک کابل یو اس بی یا از طریق فناوری بی سیم به آن متصل کنید. این اسکنر امکان اتصال سریع به شبکه‌های ابری را دارد و با وجود رابط کاربری قوی، امکان اسکن و ارسال داده به صورت همزمان را نیز دارا است.

4) اسکنر Brother ADS-2700W

بهترین اسکنر رومیزی

اگر در دفتر کار خود، حجم زیادی از اطلاعات را اسکن می‌کنید، باید از اسکنر های رومیزی استفاده کنید. این اسکنرها با داشتن فضای مناسب و همین طور ابعاد استاندارد، مناسب برای اسکن سریع تصاویر و اسناد هستند. این اسکنر یک سینی با ظرفیت ۵۰ برگ را در اختیار شما قرار می‌دهد و سرعت اسکن آن برابر با ۳۵ صفحه در دقیقه است. همچنین در این اسکنر انواع مختلفی از اتصال ها وجود دارد که می‌توانید مستقیما آن را به شبکه به کمک کابل اترنت یا به صورت بی سیم به گوشی هوشمند خود نیز متصل کنید. نرم افزار طراحی شده این اسکنر، برای سیستم عامل‌های ویندوز، مک، لینوکس وجود دارد و به آسانی با هر سیستم عاملی می‌توان به آن متصل شد. این اسکنر حتی قابلیت اسکن دو طرفه را نیز دارد و می‌توانید به سرعت تمامی‌برگه‌های شما را اسکن کند.

5) اسکنر Epson Perfection V600

بهترین اسکنر اداری تخت

برای اسکن اسناد به سبک قدیمی، می‌توانید از اسکنر های تخت اپسون استفاده کنید. این اسکنرها مانند مدلی‌های قدیمی‌دارای چراغ هستند، اما چراغ به کار رفته در این اسکنرها به صورت ال ای دی می‌باشد و نیاز به گرم شدن ندارد، به همین دلیل سرعت اسکن آن چند برابر است. این اسکنر توانایی اسکن نگاتیو‌های قدیمی‌را نیز دارد و با داشتن نرم افزار Epson Easy Photofix امکان تغییر در تصاویر، بزرگ نمایی و اصلاح رنگ نیز در عکس‌های اسکن شده وجود دارد.

6) اسکنر Brother ADS3000N

اسکنر همه کاره

اگر به دنبال بهترین اسکنر های اداری و در عین حال مقاوم و بسیار کاربردی میگردید، اسکنر Brother ADS3000N را می‌توان در نظر گرفت. این اسکنر توانایی اسکن 50 برگ در دقیقه را دارد و توانایی اسکن هر نوع سندی را با خود به همراه دارد. این اسکنر بهترین اسکنر اداری همچنین با سیستم عامل‌های مختلفی مثل اندروید، آی او ای، مک، لینوکس نیز سازگاری دارد.

اسکن دو طرفه، اسکن خودکار، اسکن رسیدها و حتی کارت‌های ویزیت، تنها برخی از ویژگی‌های این محصول جذاب است. این اسکنر برای اتصال به شبکه دارای پورت اترنت شرکت گیگابایت است و توانایی اتصال به صورت بی سیم و با استفاده از کابل یو اس بی را نیز دارا می‌باشد. همچنین در حالت اتصال بی سیم، امکان به اشتراک گذاری فایل اسکن شده در سیستم‌های متصل نیز وجود دارد. این اسکنر می‌تواند تصاویر به صورت خودکار به فرمت‌های PDF یا مایکروسافت آفیس نیز تبدیل کند و در شبانه روز می‌تواند بیش از 5000 سند را اسکن کند.

7) اسکنر Brother ImageCenter ADS-2800W

اسکنر برای ادارات کوچک

یک اسکنر متوسط و کاربردی که می‌تواند تمام نیازهای یک اداره یا شرکت کوچک را رفع کند. این اسکنر توانایی اسکن به صورت تک رو و پشت و رو را دارا می‌باشد و می‌تواند تصاویر به صورت سیاه و سفید یا رنگی اسکن کند. همچنین این اسکنر با داشتن یک صفحه نمایش لمسی ۳.۷ اینچی، کنترل تنظیمات را بسیار ساده‌تر از مدل‌های دیگر کرده است. این اسکنر با سیستم عامل‌های لینوکس و مک نیز سازگار است و می‌تواند در هر دقیقه بیش از ۴۰ برگ از اسناد یا تصاویر را با وضوح تصویر متوسط اسکن کند.

8) اسکنر Canon CanoScan Lide 300

مقرون به صرفه ترین اسکنر اداری

این اسکنر برای مکان‌هایی با بودجه کم طراحی شده است. اسکنر تخت Canon CanoScan Lide 300 یک محصول قدیمی، اما کاربردی است. این اسکنر از طریق کابل یو اس بی به رایانه متصل می‌شود و توانایی اتصال به سیستم عامل مک و ویندوز را دارد. از طرفی به دلیل نبود صافی و ظرف تغذیه برگه، این اسکنر می‌تواند هر برگه را در کمتر از 10 ثانیه اسکن کند.

وجود نسخه بروز شده نرم افزار شرکت کانن نیز در این اسکنر، باعث شده تا بتوانید برخی از اصلاحات را بر روی این تصاویر اسکن شده خود انجام دهید. این اسکنر امکان، اسکن تصاویر و تبدیل آنها به فایل‌های PDF را نیز دارا است.

9) اسکنر Fujitsu ScanSnap iX1500

اسکنر همه کاره

برند فوجیتسو در ایران خیلی محبوب نیست، اما برخی از محصولات این شرکت در ایران نیز کاربردهای فراوانی دارند. به عنوان مثال اسکنر Fujitsu ScanSnap iX1500 یکی از محصولات پرفروش این شرکت در ایران است که برای کارهای اداری و شرکت‌هایی که نیاز به ثبت اسناد خود دارند، بسیار کاربردی است.

ظرفیت فیدر سند( ارسال کننده اسناد به اسکنر) در حدود 50 برگه است و سرعت اسکن این محصول نیز 30 صفحه در دقیقه است. این اسکنر توانایی اتصال با استفاده از پورت یو اس بی، وای فای و پورت شبکه را دارا است و می‌تواند تصاویر یا اسناد اسکن شده را به صورت خودکار بر روی پلتفورم‌های شبکه ابری مثل Dropbox یا Google Drive ارسال کند.

نتیجه گیری

خرید بهترین اسکنر های اداری، بسته به نیازهای اداره یا محیط کاری شما، می‌تواند در آینده سبب راحتی کار شما شود. انتخاب یک اسکنر مناسب و اسکن کردن سریع اطلاعات و در کنار آن داشتن سرعت مناسب، سبب حفظ زمان و همچنین افزایش راندمان کاری شما خواهد بود.